Jeder Anruf wird erfasst.
Kein Lead geht mehr verloren.
VoicePilot nimmt Anrufe an, qualifiziert Anfragen, priorisiert Dringendes und sendet deinem Team sofort eine strukturierte Zusammenfassung. So bleibst du erreichbar, auch wenn gerade niemand ans Telefon gehen kann.
Ohne Nummernwechsel, live in kurzer Zeit, keine Kreditkarte nötig
Eingehender Anruf
+49 176 •••• 4821
KI-Zusammenfassung
Neukunde fragt Kampagnenbetreuung für Produktlaunch an. Budget und gewünschter Starttermin wurden erfasst. Rückruf heute bis 16 Uhr gewünscht.
Wenn niemand rangeht, leidet sofort der Umsatz
Wichtige Anrufe gehen ins Leere
Während dein Team in Calls, Terminen oder Projekten steckt, klingelt das Telefon weiter. Genau dann gehen Leads und Rückrufchancen verloren.
Interessenten melden sich nur einmal
Wer nicht sofort jemanden erreicht, probiert es beim nächsten Anbieter. Ein verpasster Anruf ist oft ein verlorener Auftrag.
Rückrufe werden zum Nachfass-Chaos
Kontaktdaten, Anliegen, Priorität und Kontext landen verteilt im Postfach, Chat oder auf Zetteln. Das kostet Zeit und wirkt unprofessionell.
So macht VoicePilot aus Anrufen verwertbare Aufgaben
Ist immer erreichbar
VoicePilot nimmt Anrufe rund um die Uhr an, auch abends, am Wochenende oder wenn intern gerade niemand frei ist.
Qualifiziert jedes Anliegen
Name, Anliegen, Budget, Dringlichkeit, Rückrufwunsch oder Terminfenster werden strukturiert abgefragt statt nur grob notiert.
Liefert sofort Klarheit
Dein Team erhält in Sekunden eine saubere Zusammenfassung mit den nächsten Schritten, ohne das Gespräch selbst führen zu müssen.
Leitet gezielt weiter
Ob Lead, Bestandskunde oder Notfall: VoicePilot informiert die richtige Person per E-Mail, WhatsApp oder direkt im Dashboard.
In 3 Schritten startklar
Kein IT-Projekt. Keine wochenlange Einrichtung. Du bist in Minuten live.
Nummer verbinden
Verbinde deine bestehende Geschäftsnummer oder lass dir eine neue zuweisen. Keine neue Hardware nötig.
Assistent konfigurieren
Lege fest, wie dein Assistent spricht, welche Fragen er stellt und wohin die Zusammenfassungen gehen.
Anrufe automatisch annehmen
Ab sofort nimmt VoicePilot deine Anrufe an, qualifiziert sie und informiert dein Team in Echtzeit.
So klingt VoicePilot in Aktion
Ein typischer Gesprächsverlauf vom ersten Anruf bis zur fertigen, verwertbaren Zusammenfassung.
Ergebnis
Typische Anfragen, die VoicePilot sofort sauber übernimmt
Von Agenturen bis Immobilien: VoicePilot wird auf deine Abläufe trainiert und fragt genau die Informationen ab, die dein Team wirklich braucht.
Agenturen
Typische Anwendungsfälle:
- 1Neuer Website-Lead ruft zwischen zwei Kundenterminen an. Budget, Leistungswunsch und gewünschter Start werden automatisch erfasst.
- 2Bestandskunde meldet dringende Kampagnenänderung. Anliegen wird priorisiert und direkt an den zuständigen Ansprechpartner gesendet.
- 3Interessent möchte ein Angebot für SEO oder Ads. VoicePilot nimmt alle Eckdaten auf, damit dein Vertrieb vorbereitet zurückrufen kann.
Alles, was dein Empfang braucht
Kein Feature-Overkill. Nur das, was wirklich Arbeit abnimmt.
24/7 erreichbar
Tag und Nacht, auch am Wochenende und an Feiertagen. Deine Kunden erreichen immer jemanden.
Intelligente Gesprächsführung
Der Assistent erkennt das Anliegen, stellt die richtigen Rückfragen und bewertet die Dringlichkeit.
Zusammenfassung in Sekunden
Jedes Gespräch wird sofort strukturiert aufbereitet: Name, Anliegen, Dringlichkeit, nächste Schritte.
Smarte Weiterleitung
Bei Notfällen oder VIP-Kunden wird der Anruf direkt an die richtige Person weitergeleitet.
Multi-Channel
Ergebnisse per E-Mail, WhatsApp oder direkt ins Dashboard. Bald auch WhatsApp- und E-Mail-Eingangskanal.
Mehrsprachig
Der Assistent versteht und spricht mehrere Sprachen — ideal für diverse Kundenstämme.
98%
weniger verpasste Anrufe
< 3 Min
Einrichtungszeit
24/7
Erreichbarkeit
4,9★
Kundenzufriedenheit
Das sagen unsere Kunden
“Seit wir VoicePilot nutzen, geht kein Auftrag mehr verloren. Die Zusammenfassungen sind präzise und mein Team weiß sofort, was zu tun ist.”
Michael Brandt
Geschäftsführer, SHK Brandt GmbH
“Unsere MFA ist entlastet, die Patienten fühlen sich gehört. Die KI fragt genau die richtigen Dinge und wir haben alles sofort in der Übersicht.”
Dr. Katarina Lenz
Fachärztin für Orthopädie
“Wir betreuen über 600 Mieteinheiten. VoicePilot nimmt Mängelmeldungen strukturiert auf — das spart uns Stunden pro Woche.”
Thomas Fiedler
Geschäftsführung, Fiedler Immobilien
Transparent & fair — Credit-basiert
Du zahlst nur, was du nutzt. Jede Sekunde Anruf verbraucht Credits — Abo wählen, Credits erhalten, bei Bedarf nachkaufen.
Starter
Zum Testen und Kennenlernen. Ideal für den Einstieg.
- 3.000 Credits / Monat inklusive
- KI-Gesprächszusammenfassung
- E-Mail-Benachrichtigungen
- 1 Telefonnummer
- Standard-Support
Professional
Für Betriebe, die keinen Anruf mehr verpassen wollen.
- 15.000 Credits / Monat inklusive
- Alles aus Starter
- WhatsApp-Benachrichtigungen
- Notfall-Weiterleitung
- Bestandskunden-Erkennung
- Individuelle Gesprächsführung
- Zusatz-Credits jederzeit nachkaufbar
- Prioritäts-Support
Alle Preise zzgl. USt. — Jederzeit kündbar — Keine Einrichtungsgebühr — Ungenutzte Credits verfallen am Periodenende